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□生活感悟
我的助理想辞职

 

N东林摘自刘苏博客

我的助理是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。刚上班时,工作一教就上手,跟同事也相处融洽。

半年后,她来找我辞职。她直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。

我问:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义最浪费你时间精力的工作,是什么?

她答:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。

我问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?

她说:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?

我告诉她,1998年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。

其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等记录下来。

我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式。等等等等。

当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理得很妥帖。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确地处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。

渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多地交代更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。

我告诉姑娘:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。

姑娘不出声,但收回了辞职报告。

很多人觉得日常的工作人人都能做好,没什么了不起。然而就是这些简单的工作,将成为今后发展的分水岭。重要的不是你做了什么,而是你在工作中养成了怎么样良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。

 
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