第A51版:社区/家事
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“狂轰滥炸”没有退缩 物业“混进”小区Q群
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3上一篇 2013年12月12日 放大 缩小 默认        

“狂轰滥炸”没有退缩 物业“混进”小区Q群

 

N栏目主持 张颖珍

如今,住在同一小区的业主常常会建一个业主QQ群,作为互相认识的平台,邻里之间谁家有需要,大伙儿也能出份力。通常情况下,这个QQ群都“屏蔽”了小区物业,而在福州仓山区融信大卫城,物业却成功“潜伏”进业主QQ群,还为小区带来了不少变化。

要想进QQ群,必须得到群主的同意,今年10月,小区物业处负责人陈经理四处打听,联系上群里比较有影响力的一位业主年华,商量加入业主群的事。“起初他也很犹豫,我们说这其实也是为了更快知道业主的需求,以便提高办事效率。”再三斟酌下,年华联系了群主,征得同意后,让物业客服的QQ加入到业主群里,一起加入的,还有陈经理的私人QQ。

回忆起刚入群那会儿,陈经理还“心有余悸”。业主们发现群里混进了客服人员,第一时间质疑“怎么放他们进来了”,紧接着就是各家各户接踵反映问题,让客服人员应接不暇,如果没及时回答,还被责怪为“逃避问题”。为了稳定“军心”,陈经理在QQ上主动与业主沟通,没想到业主们立刻把“火力”集中在他身上,直到下班后的晚上10点多,陈经理的QQ还没消停过。

不过,这般“狂轰滥炸”式的沟通并没有让物业退缩,陈经理进一步在QQ群里公布了自己的手机号码以及客服电话。

尽管进入业主QQ群看似给物业增加了不少工作,每天需要有专门的工作人员在QQ上对业主反映的问题进行回复记录,陈经理也需要抽出大量时间回应QQ、接业主电话、接待业主随时随地的造访。然而,经过2个月的磨合,物业和业主们都发现,这是一件“双赢”的事。74号楼的业主张先生对此尤其有感触,“大家反映的问题大部分很琐碎,比如垃圾桶有异味,消防器材没有使用说明,但最后物业都能落实到位。”

除了增进相互了解、提高办事效率之外,QQ群还是小区活动的又一通知渠道。陈经理说,上个月月底,物业举办了首届小区百家宴活动。通过群里发布通知和线下通知相结合,一大半已入住的业主都到场,召集到的人数超过了以往所有的活动。

 
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