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两部门对40所中小学 开展档案行政执法检查
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3上一篇  下一篇4 2017年6月7日 放大 缩小 默认        

两部门对40所中小学 开展档案行政执法检查

N海都记者 李伟强 林养东

海都讯 擢英中学档案仅收集打包,尚未规范整理;哲理中学档案室防盗等措施未做好;麟峰小学暂无专门档案用房;南门学校防盗措施不够,缺铁门、铁窗……根据《福建省档案行政执法暂行办法》的要求,莆田市档案局和莆田市教育局联合组成三个检查组,于4月10日至4月20日对全市40所中小学开展了档案行政执法检查。

通报提出,经过一年的提升,各县区均取得一定的成效。城厢区、涵江区档案局和教育局联合举办多期学校档案业务培训班、座谈会,提高各学校档案人员业务水平,有效提高了归档文件质量,推动了区各校档案规范化管理进程。

仙游县历来重视学校档案工作,各学校保存的档案年代久远,数量较多,门类齐全,在文件发出后,能进一步贯彻落实,扎实推进。荔城区、秀屿区、北岸管委会也在原来基础较为薄弱的情况下,加强了学校档案的创建工作。

大部分中小学设有专门的档案室,按照档案保管“八防”要求,配备了档案柜、空调、灭火器、专用计算机等设备。

执法检查发现,有的学校档案室档案有虫蛀霉变现象;未做好档案借阅登记工作,照片档案存在遗失;照片档案未规范整理,仅装册。有的学校把档案室设置在顶楼,不利于安全保管,如仙游第一道德中学把档案室设置在顶楼,防盗、防高温、防潮缺少有效措施。有的学校档案室缺乏必要的“八防”措施,安全保管存在一定的隐患。

根据通报要求,各县区(管委会)教育局(事务局)、档案局应督促各学校按规定立即整改,对本次检查中发现的问题要在7月底前整改到位。

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