第A49版:社区/锐生活
3上一版  下一版4
 
各种名片太多 达人支招:分类+备注
下班了 你为何不回家?
新闻搜索:

3上一期 版面导航
下一篇4 2013年12月6日 放大 缩小 默认        

各种名片太多 达人支招:分类+备注

一达人分别将常用、非常用名片放入名片簿与名片盒中
 

N栏目主持 高敏

收集名片容易,将名片分类整理可难住了不少都市上班族。主持人身边就有一位朋友,拥有近千张名片。在他的办公室,这些名片一字排开罗列在桌面上的场景蔚为壮观。

从事人力资源管理的林女士认为,没有必要保留所有名片。她建议把经常用到的20张左右名片放在最显眼的地方,以便随用随拿。然后把常用到的100张名片,按姓氏排列放在一起。半年以上没用过的名片将信息录入电脑后就可以处理掉了。

IT达人张先生每次拿到新名片都会录入手机通讯录。他采用Google Contacts对通讯录进行分组。譬如,从事设计工作的王小萌就被张先生放入了D组(design即设计)。而外卖、出租车、小区水果店老板的电话都被他放进了S组(service即服务)。

陈小姐从事的是公关工作,她常年维持着超过500人的联系队伍。“分类对我来说太难,因为经常出现交叉的情况。”陈小姐使用的通讯录管理办法是加备注:谁是通过谁认识的,然后,根据自己的备注一点点推移找到相关人。她认为,这样可以很清楚对方在自己的人际网络中的地位和用处。

 
下一篇4  
 
   
   
   
关闭