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公务卡:可查“消费痕迹”
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公务卡:可查“消费痕迹”
莆田启动市直行政事业单位公务卡改革,最大限度地减少公务支出现金结算,加强公务消费监控
个人公务卡信用额不超5万
 

N海都记者 陈盛钟 文/图

海都讯今后,莆田市直行政事业单位的工作人员外出采购、出差住宿等公务消费,将不再提前支取现金、预借现金,而是要持公务卡先行刷卡支付,之后再向单位财务申请报销。最后,经单位财务审核无误,再将报销款项划入公务卡账户中。昨日,记者从莆田市财政局获悉,莆田市已全面启动市直所有预算单位(财政拨款)公务卡改革,逐步实现使用公务卡办理公务支出,最大限度地减少现金支付结算,从源头上加强公务消费监控,防止奢侈浪费。

个人公务卡信用额不超5万

记者从莆田市财政局了解到,《莆田市市直行政事业单位公务卡结算管理暂行办法》日前正式出台。办法明确,公务卡是指金融机构为行政事业单位及其工作人员办理,具有一定信用额度与信用免息期,主要用于日常公务活动开支和财务报销业务的银联标准信用卡。公务卡分为单位公务卡和个人公务卡两类。其中,单位卡适用于单位小额定期借记资金的预付,比如水电费、电话费、污水费、养路费、医疗保险、社会保险、税收等同城委托收款业务,不得提取现金。个人卡主要用于单位工作人员因公务活动需要、预代支付的零星商品服务支出,包括差旅费、招待费、培训费、办公费、小型会议费等。

据透露,莆田市的公务卡发卡银行为工商银行、农业银行和建设银行等办理国库集中支付业务的代理银行,预算单位工作人员(在职在编)可选择其中一家办理。公务卡实行“一人一卡”实名制管理,严格按照“银行授信额度,个人持卡支付,单位审核汇总,财政监控报支”的操作程序,进行强制使用。原则上每张单位卡的信用额度为5万至50万元,个人卡的信用额度1万至5万元,不收取年费和手续费。

公务消费报销系统可提取信息

“公务卡刷卡后,消费的时间、金额、商户名称等都会体现在单子上。”莆田一家市直事业单位的财务工作人员小林告诉记者,公务卡具有信用卡和财政财务管理的双重属性,个人公务卡与一般的信用卡没什么区别,只是进行公务消费去报销时,单位的财务部门可通过集中支付系统提取相应的公务消费信息,今后,这种“消费留痕”的公务卡,将逐步替代预算单位的

现金支付。

由于个人公务卡也能用于个人消费,此次改革对公务卡财务管理进行了严格规范。公务消费需在取得相应的报销凭证及POS消费交易凭条等之后,在规定的时间申请报销,财务部门则根据交易日期、卡号、系统跟踪号(流水号)和消费金额,进行审核后,对符合公务卡结算范围的公务支出予以报销。若财务部门认定不符合公务消费,由持卡人自己承担还

款。同时,还对现金结算实行更严格的管理规定,并对个人卡提现行为视同个人消费行为,单位财务部门不予报销。

据了解,公务开支使用公务卡结算后,申请用钱和报销的流程没变化。持卡人进行公务消费时,仍按现有财务制度和办理报销审批的基本流程规定办理,比如要购买办公用品,要先拟定计划,找领导审批,再持卡消费,最后找财务报销。

力争年内覆盖基层预算单位

福建凌龙律师事务所的范律师告诉记者,目前财政资金使用时缺乏监管的环节,主要在于现金的使用方面。由于现金在使用过程中很难留下使用“痕迹”,对于是否足额使用、使用用途与申请用途是否一致等,都相对缺乏有效监管、检查的方式方法。“传统公务消费‘现金支付、先开支后报账’的模式存在一定的漏洞。”范律师说,这种模式不

仅不利于管理和监督,甚至还可能发生财务报销环节出现凑票报销,多开、虚开报销发票的现象,一些单位还会通过各种方式套取现金,私设“小金库”、账外账,规避监管。

“推行公务卡制度的最大意义在于规范财政资金的使用,让其使用过程更加透明,避免了公务消费报销账实不符的财务监管漏洞。”莆田市财政局国库科科长蔡玉

阳表示,公务卡作为一种现代化的支付结算工具,可实现公务消费的“公开透明、网上留痕、全程监控”,是加强“三公”经费管理、厉行勤俭节约、遏制奢侈浪费的有力手段,有利于从源头上防治腐败现象发生。

据悉,下一步,莆田市还将加大县区公务卡改革推进力度,力争在年内实现全市基层预算单位公务卡制度全面覆盖。

 
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