妙用 Alfred 让你最近使用的文件触手可及

原标题：妙用 Alfred 让你最近使用的文件触手可及 很多人每天坐到电脑前开始工作时，首先要做的事

原标题：妙用 Alfred 让你最近使用的文件触手可及

很多人每天坐到电脑前开始工作时，首先要做的事可能就是打开一些最近使用的文稿文档。至于找到文档并打开的方法，就八仙过海各显神通了，常见的有这些：

一层层地打开文件夹，手动找到这些文件。（这显然有些麻烦。）一些软件启动时会显示欢迎界面，其中有最近打开的文件列表。（并非所有软件都有该功能。）打开软件后，点击菜单栏中「文件」-「打开最近使用」。（我不喜欢鼠标点来点去。）通过 Spotlight、Alfred 等工具搜索。（范围过大或结果过多时，搜索效果时常不如人意。）

当然你也可以将最近常用的文件放在桌面上，只是这样又可能会引起文件管理的混乱，同时影响桌面的美观。

此外，文件或文件夹在刚刚关闭后又想要打开它，是包括我在内的许多人时常遇到的一个问题。每次我只能一边懊恼着刚才为什么要关掉，一边再去跋山涉水地找到它。

去年年底，有开发者为了能够更方便地获取最近打开的文件，编写了应用 Recents。它提供了如下图所示的界面，将最近使用的文件，根据所关联的软件进行分组，按照时间顺序罗列出来，这一定程度上让用户确实可以更加方便、快捷地定位并打开近期文件。

Recents 界面

而作为键盘流和 Alfred 拥趸的我，一是更喜欢键盘控制的干脆利落，二是更习惯将 Alfred 作为文件和信息的交互接口。所以，我希望通过 Alfred 来解决上述问题，帮助我更好地定位和打开最近使用的文件或文件夹。

经过一番探索，我制作了名为 Recent Documents / Apps 的 Alfred Workflow，来解决自己快速打开文件与应用的需求。

使用方法

注意：使用下文中的 Workflow 需要购买 Alfred PowerPack。

下载 Workflow 文件，双击后导入。可以看到共有四个可用关键词或快捷键唤出的动作。

1. 动作关键词rd，列出最近打开过的各种文件

举个例子，假如我这两天使用 Sketch 编辑了两个文稿，使用 Xcode 写过一个程序，使用预览看过三个 PDF 文件，使用 macDown 编辑过三个 Markdown 文件。这个动作可以将这些最近打开过的文件都列出来，并且按照时间最近的顺序排列。

结果列表

这样一来， 我每天开始工作时，不必一层层翻文件夹，也不必再一个个地搜索文件，只需要唤出 Alfred 并输入rd关键词就可以了。当最近的文件显示在结果列表中时，我可以使用↑向上和↓向下按键来选择文件，然后按下回车键打开，也可以按下⌘Command-回车键在访达中显示该文件。

此外，为了避免同名文件无法区分的情况，我将结果列表中每个条目的副标题设置为该文件的「⏱修改时间」和「存储位置路径」，这也让使用者能够更方便地看到文件的关键信息。

子标题2. 动作关键词rr，列出当前应用最近打开过的文件

看起来，这个动作好像和上一个还挺像的，那么举几个例子：

访达（Finder）处于激活状态，也就是在最前时，列出最近访问的文件夹。文本编辑（TextEdit）处于激活状态时，列出最近用它打开过的 RTF、TXT 文件。Sketch 处于激活状态时，列出最近打开过的 Sketch 设计文档。Xcode 处于激活状态时，列出最近打开过的 Xcode 工程文件。

只要应用的菜单栏中含有「文件」-「打开最近使用」这一项，就可以使用这个功能。至于如何判断哪个应用处于激活状态，看菜单栏左侧显示的应用名称就可以了。

结果列表3. 动作关键词rf，列出最近访问过的文件夹。

虽然我可以切通过先换至访达再使用rr关键词的方法来查看最近访问过的文件夹，但这是我工作中很高频的需求，所以我就单独设置了这个动作，为了更方便一些。这样问不必再切换至访达，直接唤出 Alfred，输入rf就可以了。

结果列表4. 动作关键词ra，列出最近打开过的应用。

这个就无需多言了，希望能帮到需要的人。

结果列表隐私、结果数量与快捷键设置

有些隐私文件、文件夹，我们不希望它们显示在结果列表中，所以我增加了一个屏蔽文件夹的功能。设置后，这些文件夹以及其中的任何文件都会被排除在外。

如下图所示，点击 Workflow 界面右上角的[]图标，设置 Workflow 的环境变量ExcludedFolders，将需要屏蔽的文件夹以冒号分隔写入其中。例如，需要屏蔽文件夹~/privateFolder1和/Users/G/privateFolder2，那就这样写：~/privateFolder1/:/Users/G/privateFolder2/。

排除特定文件夹

为了让这个 Workflow 能够显示更多的最近打开文件，建议在「系统偏好设置」-「通用」面板中，将「最近使用的项目」改为 15 个或更多。这是因为，默认的 10 个最近项目，可能不够容纳最近打开过的各种文件。而且，有些最近打开但已经删除的文件也是会占用这个数额的，而这个 Workflow 会滤除这些不存在的文件，导致显示结果可能会偏少。

结果数量设置

最后，你也可以打开 Workflow 界面，根据个人习惯随意修改ra、rd、rf、rr等关键词。如果更习惯于使用快捷键，也可以为每个动作设置快捷键，实现真正的「一键直达」。

快捷键与关键词为什么这个 Workflow 知道我打开过的文件

读者可能会有疑问，为什么这个 Workflow 能够获取我最近访问的文件列表，是不是在偷偷记录我的文件操作？其实不然，macOS 系统和很多应用都含有记录文件打开历史的功能。

点击菜单栏最左侧的 Apple 图标 ，选择「最近使用的项目」，就可以看到最近使用的「应用程序」与「文稿」。它们分别与该 Workflow 的第四个动作ra和第一个动作rd结果相对应。切换至访达，点击菜单栏中「前往」，选择「最近使用的文件夹」。显示的文件夹列表正是第三个动作rf所显示的结果。至于第二个动作rr，以文本编辑（TextEdit）应用为例，打开该应用后点击菜单栏中「文件」，选择「打开最近使用」就可以看到相应的文件列表了。

有些菜单栏中的最近使用文件列表，并非和 Workflow 动作结果完全一致。原因在前文中已提到，该 Workflow 会滤除已删除的文件记录。此外，如果你想清除这些记录，选择菜单栏中上述列表下方的「清除菜单」就可以了。

这些最近打开文件的记录均存放于~/Library/Application Support/com.apple.sharedfilelist/文件夹中。其中各个文件的名称含义也是一目了然，例如「com.apple.LSSharedFileList.RecentDocuments」是最近打开文稿记录，「com.apple.LSSharedFileList.RecentApplications」是最近打开应用记录，

「com.apple.LSSharedFileList.ApplicationRecentDocuments」文件夹下则是各个应用的最近打开文档记录。该 Workflow 正是读取的这些文件数据。

这个 Workflow 在 GitHub 上开源，如果各位有建议意见，也欢迎反馈。